为进一步推进和落实本科评建文档建设工作，迎接今年6月学校组织的评建校内自查，本科评建工作第4小组于4月17日召开了第二次工作会议。会议总结了第一阶段试卷核查工作情况以及各系评建工作进展情况，布置了下一阶段工作任务。第4小组全体成员参加了会议。

会议一致认为，评估文档中考试卷是评估中的一项重要指标，文档构建质量好坏非常重要。本次核查要求老师严格遵照学校《关于进一步完善本科课程考试“试卷分析”撰写规范的意见》（暨教通〔2007〕5号）和《暨南大学全日制本科学生考试管理办法》（暨教〔2006〕94号）的规范要求进行。从试卷的评阅、统计分数、成绩上网、成绩分析及签名等各环节全面把关，在试卷核查中发现问题的及时纠正，目前，已完成试卷的教师自查工作，并取得一定成效。下一步各系将对已核查的试卷再进行抽检，仍不符合规范的要任课教师重新整改，直至审核通过，以确保试卷核查的工作质量。

目前工作重点有两项：一是严格监控正在进行的本科毕业论文的质量，针对毕业论文中期考查中存在的问题，采取必要的措施加以解决，同时教师应主动开展对学生毕业论文的指导，执行规范，避免重复工作。二是对本月底需要提交文档建设中各系有关数据的统计和表格的编制，由于工作量大，牵涉部门较多，要求各系文档小组的成员及时与学院各部门做好沟通协调工作，相互密切配合，把各项工作分解并落到实处，必须按时完成这部分数据资料的整理和收集工作。

各系本科评建工作正积极、有序展开，会计系、旅游系已初步完成本学年的教师业务档案资料的收集，其他系也正抓紧进行中。会议对教师业务档案资料的收集的规范要求统一了认识，就一些学校尚未有明确规范的工作难点，寻求解决办法并达成共识。

会议还部署了下一阶段的工作任务，拟于5月中旬完成所有教师业务档案、教学管理办公室档案建设工作，5月底完成07届本科生毕业论文评阅、05及06届毕业论文的核查。

  与会者一致认为，此次本科评建工作，通过对相关文档的规范性建设和管理，也相应推进了各教学单位一系列教学制度的建设和完善，对促进本科教学规范化管理、提高学校整体办学水平发挥作用，从而达到了学校以评促建的目的。