5月15日下午,管理学院本科评建小组第4组召开本科评建工作学习交流会,由市场学系介绍了本科评建工作的经验,并展示了已完成的文档建设材料。孔小文书记、熊剑副院长及学院评估第4小组全体成员及部分教研室主任出席了会议。
会上,市场学系系主任卫海英教授及部分教师分别介绍了他们在文档建设方面的主要工作经验。
一、细化指标,分组落实。管理学院3月底召开了评建工作动员大会后,市场学系的系领导非常重视,针对“评建文档管理手册”中的“各系本科教学评估文档目录”和“教研室准备的材料目录”的要求,按类对评估材料进行分解细化,结合学校对新本科专业的评估要求,把全系老师分成学科建设、本科新专业评估建设、教学评估文档建设、学风建设、教学管理文档建设5个小组,通过签责任状的方式落实评建工作。
二、齐心协力,扎实迎评。一方面,通过召开会议,明确评建工作“以评促建、以评促改、评建结合、重在建设”的工作目的,使老师们充分认识评估工作的重要性,统一思想。另一方面,系领导以身作则,带领全系教师齐心协力投入评建工作。各小组严格遵照“目录”的要求,积极收集及整理各类资料,现完成了近3个学年所有文档建设材料,包括系介绍、教学管理制度、教研成果、教学效果、教师档案材料等。
三、科学合理,规范建档。我校是首次参加教育部的本科评估工作,有关文档建设的规章制度也是在评建过程不断地建立和完善,在教学文档的建设方面,既有版面上的、也有内容上的要求,老师们有时难以顾及。如何能高效保质完成文档建设,通过一段时间的摸索,市场学系总结了一套系统的工作方法。
首先,根据教学特点及评估材料的要求,科学、合理地构建文档目录,规范文件名称。文档目录是文档建设及展示材料的关键,构建完善目录,使所有评建材料一目了然。
第二,以系领导及教研室主任为主要力量,成立专门的文档审核小组,分别审核文档建设的内容及格式是否符合要求。
第三,为了进一步提高工作效率,针对学校有关教学文档建设版式规范要求,市场学系的汤胤老师专门制作了调整教学文档格式的程序。老师们只需编写文档内容,通过编写的程序即可转换为规范的格式文档,因此大大缩短了工作时间。
之后,学院领导孔小文书记及熊剑副院长充分肯定了市场学系文档建设工作的成绩,市场学系的经验是一把手亲自抓本科评建工作,全系每个教师任务明确、积极参与、齐心协力。指出,学院的评建工作是以各系的评建工作为基础的,需要各系的大力支持与配合。希望各系认真学习市场学系在文档建设中的工作方法,进一步推动评建工作的进程。
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