各有关单位: 为使广大毕业生能够顺利、文明地离校,根据有关文件精神,现将2007届毕业研究生、本科生派遣的各项工作安排通知如下,请遵照执行。 一、全校毕业典礼时间、地点等具体安排由学校另行发文通知。 二、各院、系要安排好毕业生离校前的各项活动,加强纪律教育,指导、帮助毕业生遵守学校的有关规章和要求,引导毕业生文明离校。 三、各院、系及相关职能部门应督促尚未缴清学费、宿费等费用的毕业生在离校前缴清各项费用。 四、各院、系应督促本单位贷款毕业生按时办理还款手续,加强对他们的诚信教育,珍惜个人金融信誉。 五、办理离校手续的安排 毕业典礼后的第二、第三天为毕业生办理离校手续时间。届时学生处、保卫处、校门诊部(公医办)、组织部将在学校行政办公大楼为毕业生办理有关手续,毕业生可在行政办公楼领取报到证、户口迁移证,退还医疗证,办理党组织关系转出等离校手续。集中办理时间之后,还未办离校手续的毕业生自行到以上各部门办理(退宿等其他工作时间安排另行通知)。港、澳、台、外籍等外招毕业生不必到学生处、保卫处办理离校手续。 毕业典礼之后10天内毕业生必须离校完毕。 毕业生离校工作具体时间安排另行通知。 六、组织分工 (一)集中办理离校手续的时间安排由学生处负责。具体地点安排:校门诊部——519室公医办,组织部——325室学生处会议室,学生处——332室就业中心旁三楼走廊大厅,保卫处——127室户证科。上述地点均在行政办公楼内。 (二)毕业生就业报到证办理由学生处学生就业指导中心负责。 (三)学生贷款的归还确认工作由学生处普通学生教育管理科和研究生教育管理科负责。 (四)户口迁移手续由保卫处户籍证件科负责。 (五)购买车船票工作由后勤集团负责。 (六)行李托运及安全检查由保卫处和学生处学生舍区教育管理中心负责联系和组织。 (七)党、团组织关系转出,由党委组织部和各学院团委负责。 (八)图书归还手续由图书馆(中外文借还书室)负责。 (九)毕业典礼及其具体工作由校长办公室负责和组织;学校领导与优秀毕业生合影及欢送毕业生的宣传由宣传部负责。 (十)毕业生的档案材料由教务处、研究生部、学生处及各院系提供;档案材料的归档、整理和转出由学生处负责,各院系协助,学校机要交通员配合学生处寄发毕业生档案。 (十一)毕业生办理离校手续时,学生证由系办公室负责收回,医疗证由校医室(公医办)负责收回,校园卡由校园卡中心办理停止身份功能手续。 七、珠海学院和深圳旅游学院的学生在本学院办理离校手续,具体工作由学院自行安排。 特此通知 暨 南 大 学