各学院：
　　我校2008年暑假学生订火车票工作已经开始，为确保本项工作的正常进行，现将有关事宜通知如下：
　　1、本次受理的学生火车座位票日期为2008年7月19日至7月31日，且仅限从广州站、广州东站始发的学生硬座半价票，卧铺票不预订。
　　2、请各学院指派专人在6月23日前把学生证、预交票款、计划表一起交至订票组（不受理个人订票）；请学生不要订考试当天的车票，以免误车。（学院要求：6月21日前登陆【 管理学院学生信息管理系统 】填写，并把学生证、预交票款交至班内负责人，请通过系统内查询好车次等信息。）
　　3、各学院在汇总填写订票计划表时请注意：请以始发站为广州站和广州东站分类，分开填写订票计划表，并按始发站分类收齐学生证（必须附有购票优惠卡，否则无法办理购票）；每张订票计划表只能填写同一天内的计划。广州东站始发的有：合肥、青岛、维坊、太原、哈尔滨、厦门、汕头、梅县(汕头、梅县需另填写一份计划表)。
　　4、请准确填写目的站名称，小站要写清楚所属的省、县。
　　5、预订车票时，个人不能指定列车的车次（长途列车不售短途车票），应服从车站计划室的安排；若不能办理所订日期的车票时，请在计划表上注明是否愿意提前或推后日期。
　　6、已办理好的学生票，订票组一律不退不改，乘车时请按车票指定的始发站乘坐。
　　7、由于时间紧迫，请各学院通知需要订票的同学在6月20日前将计划表交到所在学院，以便学院汇总后按时送至订票组。
　　8、不详之处，可拨打电话85223707（刘老师）咨询。
　　特此通知
       
                                             总务后勤管理处
                                              招待所订票组
                                            2008年6月17日